Hyväksytty vuosikokouksessa 12.3.2025
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Riihimäen Pelastuskoirat RiiPeKo ry ja sen kotipaikka on Riihimäki.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja ylläpitää pelastuskoiratoimintaa Riihimäen seudulla, sekä tukea alueen pelastuskoirakoita.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- Ylläpitää hälytysryhmää ja sen toimintavalmiutta.
- Kouluttaa kaiken rotuisia koiria sekä niiden ohjaajia ja ja muita pelastuskoiratoiminnasta kiinnostuneita henkilöitä.
- Toimii yhteistyössä paikallisten viranomaisten, pelastuslaitosten, -liittojen, Suomen pelastuskoiraliiton sekä Vapaaehtoisen pelastuspalvelun kanssa sekä ylläpitää yhteyksiä muihin pelastuskoirayhdistyksiin.
- Osallistuu sekä järjestää pelastuskoiraliiton toimintaa, kuten kokeita, tarkastuksia ja koulutuksia.
- Järjestää jäsenilleen pelastuskoiratoimintaan liittyviä opetus-, valmennus- ja neuvontatilaisuuksia.
Hankittuaan asianomaisen luvan yhdistys voi toimintansa tukemiseksi:
- Vastaanottaa taloudellista ja materiaalista tukea, kuten lahjoituksia, testamentteja ja avustuksia.
- Järjestää varainhankintaa, kuten rahankeräyksiä, tapahtumia ja maksullisia tilaisuuksia.
- Solmia yhteistyö- ja sponsorointisopimuksia.
3. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Jäseneksi pyrkivällä on kuuden kuukauden (6 kk) koeaika, joka alkaa siitä päivämäärästä, jolloin hallitus on hyväksynyt jäsenhakemuksen kokouksessaan. Jäseneksi pyrkivältä voidaan evätä jäseneksi pääsy hallituksen toimesta koeajan aikana. Koeajalla jäsentä ei voida valita hallitukseen tai muuhun luottamustoimeen. Koeajalla oleva jäsen voidaan ottaa mukaan toimikunnan toimintaan.
Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannatusjäsen voi osallistua yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin. Varsinainen jäsen on etusijalla koulutuksiin. Kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa eikä häntä voida valita hallitukseen, hälytysryhmään, toimikuntiin tai muihin luottamustoimiin.
Varsinaiseksi ja kannatusjäseneksi pyrkivät hakevat jäsenyyttä hakemuksella, joka lähetetään kirjallisena tai sähköisenä hallitukselle. Hyväksymisestä tai hylkäämisestä päättää hallitus kokouksessaan.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Kunniapuheenjohtajalla- tai jäsenellä on samat oikeudet kuin varsinaisella jäsenellä.
4. Jäsenen eroaminen, erottaminen ja kurinpidollinen menettely
Varsinainen jäsen (myös koeajalla oleva), kannatusjäsen, kunniajäsen tai -puheenjohtaja voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti tai sähköisesti hallitukselle. Ilmoituksen voi antaa myös yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen:
- Toimii lain tai yhdistyksen tarkoitusperien vastaisesti
- On muutoin jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin on yhdistykseen liittymällä sitoutunut
- On menettelyillään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella vahingoittanut yhdistystä tai jäsenistöä
- Ei täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja
- On jättänyt jäsenmaksun maksamatta
Lievemmistä rikkomuksista hallitus voi antaa varoituksen, määräajaksi kieltää jäseneltä osallistumisen toimintaan kokonaan tai osittain tai poistaa myöntämänsä oikeuden jäseneltä.
Hallituksen velvollisuus on kuulla asianomaista henkilöä ennen erottamista, oikeuksien poistamista tai kiellon määräämistä.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous.
Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja vähintään kolme (3) enintään kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä yksi (1) varajäsen.
Hallituksen toimikausi on kaksi (2) vuotta siten, että puolet jäsenistä eroaa vuosittain. Ensimmäisenä vuonna erojärjestys määrätään arvalla. Erovuorossa oleva hallituksen jäsen voidaan valita uudelleen.
Hallituksen puheenjohtajan toimikausi on kaksi (2) vuotta. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet sen jäsenistä sekä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
8. Hälytysryhmä
Hälytysryhmä valitsee keskuudestaan ryhmänjohtajan ja muut tarpeelliset toimihenkilöt ja ilmoittaa ne hallitukselle vahvistettaviksi.
Hälytysryhmän toimintaa valvoo hallitus. Hälytysryhmän on laadittava toiminnastaan kertomus kuluneelta vuodelta sekä suunnitelma seuraavalle vuodelle ja toimitettava ne yhdistyksen hallitukselle vuosittain hallituksen määrittelemän aikataulun mukaisesti.
9.Toimikunnat
Yhdistyksen hallitus voi päättää yhdistykselle eri tarkoituksia varten perustettavista toimikunnista.
Toimikuntien toimintaa valvoo hallitus. Toimikuntien on laadittava toiminnastaan kertomus kuluneelta vuodelta sekä suunnitelma seuraavalle vuodelle ja toimitettava ne yhdistyksen hallitukselle vuosittain hallituksen määrittelemän aikataulun mukaisesti.
10. Tilikausi ja toiminnantarkistus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Vuosilaskelma tarvittavine asiakirjoineen ja yhdistyksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kuukausi ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
11. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä huhtikuun loppuun mennessä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun
- yhdistyksen kokous niin päättää
- Tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta
- tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa vastaan vaatii.
Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa jokaisella varsinaisella jäsenellä (myös koeajalla olevalla), kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.
12. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään yhtä (1) viikkoa ennen kokousta jäsenille lähetetyllä sähköisellä kutsulla.
13. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Ääntenlaskijat voivat olla samat kuin pöytäkirjantarkastajat.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen esityslista
- Esitetään vuosilaskelma, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunnot
- Päätetään vuosilaskelma vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
- Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle kuukautta ennen kokousta, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
14. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.