TIETOSUOJASELOSTE
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.
Laatimispäivä: 21.2.2026
- Rekisterinpitäjä
Riihimäen Pelastuskoirat RiiPeKo ry
- Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Riihimäen Pelastuskoirat RiiPeKo ry:n jäsensihteeri
jasensihteeri@riihimaenpelastuskoirat.fi
- Rekisterin nimi
Riihimäen Pelastuskoirat RiiPeKo ry:n jäsenrekisteri
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötiedot kerätään laillista tarkoitusta varten: yhdistyslaki velvoittaa jäsenluettelon ylläpidon. Riihimäen pelastuskoirat RiiPeKo ry:n henkilötietojen käsittelyperusteena on yhdistyksen jäsensuhde. Henkilö- ja yhteystietoja käytetään jäsenmaksun laskutukseen, yhteydenpitoon ja tiedotukseen sekä tilastointiin. Yhteystietojen avulla jäsen liitetään yhdistyksen tiedotuskanaviin. Yhteystietojen luovutus on toimintaan osallistumisen edellytys.
- Jäsenrekisterin tietosisältö
Jäsenrekisteriin kerätään seuraavat tiedot: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kotipaikkakunta, jäsenyyden alkamispäivä sekä jäsenistön käymät koulutukset. Koulutuksista kerätään vain pelastuskoiratoimintaa tukevat koulutukset. Jäseniltä kysytään myös kuvauslupa. Kuvauslupa koskee yhdistyksen mainontaa ja sosiaaliseen mediaan jakamaa sisältöä.
- Jäsenrekisterin tietolähteet
Jäsenrekisterin tietosisältö kerätään jäseneltä itseltään jäsenyyden alkaessa ja yhteystiedot päivitetään sähköisesti vuosittain kuitattavan materiaalin yhteydessä. Tiedot kerää ja kokoaa jäsensihteeri.
- Jäsenrekisterin tietojen luovutus
Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta Riihimäenpelastuskoirat ry:n ulkopuolelle.
- Jäsenrekisterin suojaus
Jäsenrekisteri on sähköisessä muodossa ja siihen on rajoitettu pääsy vain puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla ja jäsensihteerillä. Jäsenrekisterin tarkastelu on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietojen päivittämisestä jää merkintä.
- Tarkastusoikeus ja tietojen korjaaminen
Jäsenellä on oikeus tarkistaa jäsenrekisteriin tallennetut tiedot. Pyyntö tulee tehdä jäsensihteerille. Jäsenellä on myös oikeus vaatia tietojensa päivittämistä ja korjaamista.
- Muut jäsentietojen käsittelyyn liittyvät asiat
Jäseneltä pyydetään aina suostumus tietojen lisäämiseen jäsenrekisteriin. Jäsenyyden päättyessä tiedot poistetaan jäsenrekisteristä viipymättä. Tietojen poistamisesta vastaa jäsensihteeri.